Zeitmanagement mit Outlook
Jeder zweite Erwerbstätige in Deutschland klagt über Zeitnot. Haben Sie auch das Gefühl, immer weniger Zeit zu haben? Zu viele E-Mails? Und immer weniger Übersicht? Das muss nicht sein. Mit Outlook haben Sie ein hervorragendes Werkzeug für Ihr Zeitmanagement zur Verfügung. Ist das Programm auf die persönlichen Anforderungen und Gegebenheiten abgestimmt, wird es zum perfekten Helfer, wenn es darum geht, viele Dinge "unter einen Hut zu bringen" und in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren. Das Seminar zeigt, wie es funktioniert.
Seminarinhalt
Bestandsaufnahme
- Wie und wo entsteht Zeitnot, was steckt dahinter?
- Worum geht es beim Zeitmanagement?
So bekommen Sie die Nachrichtenflut in den Griff
- E-Mails bearbeiten nach der AHA-Methode
- Netiquette, Signatur, Zustelloption
- Posteingang einrichten, ordnen und verwalten
- Aufbau eines effektiven Ordnersystems
- Kennzeichnen von Nachrichten
- E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln
- Einrichten und Bearbeiten von Regeln
- Abwesenheits-Assistent
- E-Mails archivieren und schnell wieder finden
- Kontakte anlegen und pflegen
- Mit Verteilerlisten arbeiten
Aufgaben und Prioritäten
- So nutzen Sie das Pareto-Prinzip
- Was ist wichtig, was ist dringlich? Das Eisenhower-Diagramm
- Erweitern Sie Ihre To-Do-Liste
Die Wochenplanung
- Gruppieren der Tätigkeiten nach Kategorien
- Steine und feiner Kies - das Kiesel-Prinzip
- Anlegen eines Wochenplans
Die Tagesplanung
- Zeitprotokoll als Basis für die Zeitplanung
- So legen Sie Tagespläne an...
- ... und richten die Erinnerungsfunktion ein
- Geschafft: Tagesrückblick und Tagesabschluss
Besprechungen managen
- Planen und Verwalten von Besprechungen
- Zu Besprechungen einladen
- Und die Antworten koordinieren
Weitere Arbeitshilfen
- Hilfen in Outlook
- Literaturhinweise
- Fragen und Antworten
Teilnehmerkreis
Das Seminar ist zugeschnitten auf Anwender, die in Outlook bisher nur wenige Standard-Funktionen angewendet haben und Outlook nun für Ihr individuelles Zeitmanagement einrichten und effizient nutzen möchten.
Ihre Referentin
verfügt über beste Outlook- und Zeitmanagement-Kenntnisse in Theorie und Praxis, eine erwachsenenpädagogische Ausbildung sowie mehrjährige Seminarerfahrung.
Ihr Nutzen
- Sie lernen aktiv durch lernfördernde Methoden und Übungen
- Sie eignen sich umfassendes Wissen innerhalb kurzer Zeit an
- Sie nehmen Denkanstöße für Ihre tägliche Praxis mit
- Sie erhalten umfassendes Begleitmaterial zum Nachschlagen
- Sie können auch später noch Fragen stellen
Methode
Kurze Vorträge, Unterrichtsgespräch, Anwendung in Outlook, Übungen anhand von Beispielen, Austausch von Erfahrungen und Anwendungstipps. Es steht Ihnen ein moderner Seminarplatz mit leistungsfähiger Technik zur Verfügung.
Seminarunterlagen und Zertifikat
Sie erhalten eine sorgfältig ausgearbeitete, umfangreiche Unterlage "Seminar Outlook", die sich auch zum späteren Nachschlagen eignet, sowie Übungsblätter und Schreibmaterial. Zum Abschluss übergeben wir Ihnen ein detailliertes Teilnahme-Zertifikat.
Seminarort
Das Seminar findet in Groß-Gerau in der Region Rhein-Main statt.
Individualtraining
Dieses Seminar können Sie auch als individuelle Veranstaltung buchen.
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