PowerPoint Tipps und Tricks: Pack and go

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PowerPoint - Tipps & Tricks


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Pack & Go
So packen Sie eine PowerPoint Präsentation zur
Vorführung auf einem anderen Rechner

1	Öffnen Sie die Präsentation, die Sie von einem anderen Rechner aus vorführen möchten.
2	Wählen Sie im Menü Datei den Befehl Pack & Go aus. Der Pack & Go-Assistent öffnet sich.

PowerPoint - Pack and go - Schritt 1

3	Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter".

PowerPoint - Pack and go - Schritt 2

Legen Sie nun fest, welche Präsentation Sie packen möchten. Voreingestellt ist die Präsentation, die Sie im ersten Schritt geöffnet haben. Möchten Sie mehrere Präsentationen zusammenfassen, aktivieren Sie zusätzlich das Kontrollkästchen Andere Präsentation(en) und wählen Sie diese Präsentationen aus. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Weiter.

PowerPoint - Pack and go - Schritt 3

Legen Sie fest, auf welchem Datenträger die Präsentation gespeichert werden soll. Schließen Sie Ihren USB-Stick an oder legen Sie eine Diskette ein. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen und wählen Sie das Laufwerk aus. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Weiter kommen Sie zum nächsten Schritt.

PowerPoint - Pack and go - Schritt 4

Haben Sie in Ihrer Präsentation individuelle Schriften verwendet, kann es zu Problemen kommen, wenn diese Schriften auf dem PC, mit dem Sie die Präsentation vorführen werden, nicht vorhanden sind. Binden Sie deshalb Ihre Schriften mit der Option TrueType-Schriften einbetten in die Präsentation ein. Ähnlich verhält es sich mit eingebundenen Grafiken, Illustrationen, Excel-Tabellen und Sound-Dateien. Binden Sie sie mit der Option Verknüpfte Dateien mit einbeziehen in Ihre Präsentation ein.

PowerPoint - Pack and go -Viewer

Möchten Sie Ihre Präsentation mit einem PC vorführen, auf dem PowerPoint nicht installiert ist, benötigen Sie den PowerPoint Viewer. Wählen Sie die Option Viewer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Ist die Option Viewer grau dargestellt, müssen Sie den Viewer installieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Den Viewer downloaden. Klicken Sie nach der Installation auf die Schaltfläche Weiter.

8	Die Präsentation wird nun zusammengestellt.

Ein Tipp von Ulla Herold, Dipl.-Betriebswirtin, Referentin und Coach für Suchmaschinen-Marketing bei der pcs-akademie und intensive PowerPoint-Anwenderin.

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