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Tipps & Tricks zu Office

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POWERPOINT

10 | PowerPoint - Rückwärtsblättern mit der Funkmaus
Eine kleine Änderung in den Einstellungen von PowerPoint bewirkt, dass Sie die rechte Maustaste, die normalerweise ein Kontextmenü aufruft, zum Aufrufen der vorherigen Folie, also zum Rückwärtsblättern, nutzen können.
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09 | PowerPoint - Schneller voran mit der Gliederungsansicht
Die Gliederungsansicht ist gut geeignet, um neue Präsentationen zu planen. Im Handumdrehen fügen Sie eine Folie nach der anderen in Ihre Präsentation ein und ändern bei Bedarf die Aufzählungspunkte ab.
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08 | PowerPoint - Präsentation auf zwei Monitoren
Mitunter möchte man auch während der Präsentation einen raschen Blick auf seine Notizen in PowerPoint werfen ohne dass diese für die Zuschauer sichtbar werden. Möglich ist das durch den Anschluss von zwei Endgeräten, die unterschiedliche Versionen einer Präsentation anzeigen.
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07 | PowerPoint - Folienbeschriftung während der Präsentation
Mit PowerPoint können Sie Ihre aktuelle Folie direkt im Präsentationsmodus mit Linien, Kreisen oder Pfeilen versehen - so wie es auf Overhead-Folien möglich war.
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06 | PowerPoint - Schnelles Wechseln zwischen Textrahmen
Viele Folienlayouts enthalten mehrere Textfelder. Eine Tastenkombination hilft auf die Sprünge.
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05 | PowerPoint - Anpassung abschalten
Die automatische Textanpassung kann mitunter sehr lästig sein.
Zum Glück läßt sie sich abschalten.
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04 | PowerPoint - 13 Kniffe für Präsentation
Oft sind es kleine Tipps & Tricks, die die Arbeit mit PowerPoint vereinfachen und beschleunigen.
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03 | PowerPoint - Tipps & Tricks: Tastenkombinationen
Besonders schnell kommen Sie voran, wenn Sie sich Tastenkombinationen für häufig genutzte Befehle aneignen.
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02 | PowerPoint - TrueType-Schriften einbetten
Möchten Sie Ihre Präsentation auf einem anderen Rechner vorführen, denken Sie daran, Ihre Schriften mitzunehmen.
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01 | PowerPoint - Pack & Go
Anwendern der PowerPoint Versionen 2000 und 2002 hilft der Pack&Go-Assistent bei der Vorbereitung ihrer Präsentation zur Vorführung auf einem anderen Rechner.
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EXCEL

03 | Excel - Rechnen mit Uhrzeiten
Nehmen wir an, Sie führen für sich ein persönliches Arbeitszeitkonto. Am Ende der Woche haben Sie mehr als 42 Stunden gearbeitet, Excel zeigt Ihnen aber nur eine Summe von 18 Stunden an. Wie Sie Additionen von Uhrzeiten über 24 Stunden hinaus durchführen, zeigt dieser Tipp von Volker Pagel.
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02 | Excel - Auf einen bestimmten Wert runden
Sie möchten alle Beträge in Ihrer Tabelle auf einen bestimmten Anteil nach dem Komma, zum Beispiel 50 Cent, runden?
Die kleine Formel unserer Referentin Heike Motz macht's möglich.
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01 | Excel - Nummern mit Nullen vereinheitlichen
Sparen Sie lästige Tipparbeit - Artikelnummern oder andere Nummern unterschiedlicher Länge lassen sich in Excel in Handumdrehen mit Nullen auffüllen.
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WORD

01 | Word - Tabellen mit der Maus erstellen
Falls Sie lieber mit der Tastatur arbeiten, gibt es eine Funktion, die beim Anlegen einer Tabelle in Word den Wechsel zur Maus erspart.
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OUTLOOK

03 | Outlook - Kontakte übersichtlich anzeigen
Der Ordner Kontakte ist die zentrale Sammelstelle für geschäftliche und private Informationen zu Personen oder Unternehmen. Mit wenigen Mausklicks läßt sich die Visitenkarten-Ansicht an individuelle Anforderungen anpassen.
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02 | Outlook - Termine farblich kennzeichnen
Kennzeichnen Sie Ihre Termine in Outlook durch unterschiedliche Farben. So können Sie alle Termine, die sich auf eine Person oder ein Unternehmen beziehen, auf einen Blick zuordnen.
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01 | Outlook - Kalenderwoche anzeigen
Ihr Gesprächpartner bittet um einen Termin innerhalb der 40. Kalenderwoche. Welcher Zeitraum ist das? Weder die Wochen- noch die Monatsansicht in Outlook gibt dazu Auskunft. Mit wenigen Mausklicks lässt sich diese hilfreiche Information zuschalten.
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PHOTOSHOP


01 | Arbeiten mit Auswahlwerkzeugen

Das Erstellen einer Auswahl zum Freistellen von Objekten in Photoshop kann sehr aufwändig sein. Befreien Sie sich von der Vorstellung, alles in einem Arbeitsschritt erledigen zu müssen, rät unser Referent Michael Schleidt in seinem Beitrag.
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