Nehmen wir an, Sie möchten Ihre persönliche Arbeitszeit erfassen und am Ende der Woche wissen, wie viele Stunden Sie gearbeitet haben.

Excel besitzt ein eigenes Format für Datum und Uhrzeit, um Differenzen zwischen Datumswerten und Uhrzeiten zu berechnen. Nachteile dieses Formats sind die eingeschränkte Darstellung von Stunden und die fehlende Darstellung von negativen Zahlen. Das folgende Beispiel zeigt, wie Sie diese Klippen umschiffen können.

Die Berechnung der wöchentlichen Arbeitszeit ergibt die Summe von 18:30 h. Das Ergebnis kommt zustande, weil das Standardformat von Excel nach 24 Stunden einen neuen Tag vorsieht. Damit Excel die Summe der geleisteten Arbeitsstunden richtig anzeigt, muss das Feld neu formatiert werden.

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Wählen Sie unter "Zellen formatieren" in der Registerkarte "Zahlen" die Kategorie "Benutzerdefiniert". Wählen Sie dort die markierte Einstellung. Durch die eckigen Klammern kann Excel nun mehr als 24 Stunden darstellen, wie das Beispiel unten zeigt.



Nun rechnen Sie die Stunden in die sogenannte Industriezeit um:
= E8 * 24.

Damit werden nicht nur die Minuten in Hundertstel dargestellt, auch negative Ergebnisse können so problemlos angezeigt werden.